ASSISTENTE DI DIREZIONE E SEGRETERIA TECNICA

Ingenn

  • Roma
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 1 mese fa
Job descriptionIngenn è la società di Head Hunting unicamente focalizzata nella ricerca e selezione di profili tecnici e ingegneri.The partner:Ricerchiamo un Segretaria Tecnica Organizzativa per un'importante azienda specializzata nel settore del fotovoltaico.The role:
  • Gestione dell’agenda, controllo delle mail, verifica degli appuntamenti.
  • Organizzazione di riunioni, incontri interni ed esterni, videoconferenze.
  • Coordinamento delle attività quotidiane della direzione.
  • Gestione delle comunicazioni riservate (email, telefonate, posta).
  • Filtro delle richieste verso la direzione (clienti, partner, collaboratori).
  • Preparazione di comunicazioni ufficiali e lettere formali.
  • Mantenimento dei rapporti con stakeholder, fornitori e clienti.
  • Gestione Documentale (es: Archiviazione di documenti sensibili e riservati, preparazione e controllo di contratti, offerte, documentazione per gare)
  • Pianificazione di trasferte aziendali e organizzazione di eventi aziendali, meeting o incontri istituzionali.
  • Supporto al Gruppo di Ingegneria (gestione scadenze contratti, proroghe progetto, comunicazioni via PEC).
  • Predisposizione della modulistica verso Enti Pubblici;
  • Compilazione parte tecnica della modulistica in sinergia con l'Ufficio Tecnico;
  • Amministrazione portali Enti Gestori.
Job requirementsMandatory skills:
  • Diploma
  • Esperienza in ruoli affini (es: supporto alla direzione, etc.)
  • Conoscenze amministrative e tecniche legate al ruolo
  • Buon utilizzo del pacchetto Office
Other infoLocation:Roma

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