Segretaria Dipartimento HR
- Parma
- Tempo indeterminato
- Full time
- Gestione processi in capo alla Direzione HR
- Gestione Richieste di acquisto, RDA, ordini e fatture
- Gestione dell'agenda dell'HR Director e organizzazione di meeting, trasferte e appuntamenti
- Prenotazione sale riunioni, accoglienza ospiti, redazione materiali per incontri e presentazioni
- Supporto nell'organizzazione di eventi HR e team meeting fuori sede (es. logistica, hotel, agenda, slide)
- Supporto alle attività legate al benessere aziendale: eventi, seminari, servizi per i dipendenti
- Gestione delle attività amministrative connesse alla sicurezza e medicina del lavoro
- Verifica scostamenti rispetto al budget e analisi saving/overspending
- Chiusura di bilancio: consuntivazione, verifica attività in essere e accantonamenti
- Predisposizione documenti per i dipendenti, raccolta dati (ferie, vaccinazioni, etc.)