Front Office & HR Assistant
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- Ferrara
- Tempo indeterminato
- Full time
Riporta a: HR Manager
Area: Segreteria di Stabilimento
Sede: Poggio Renatico (FE)
Orario: Full Time; Lunedì – VenerdìFOR SpA è alla ricerca di un/una Front Office & HR Assistant che supporti operativamente le attività di gestione del personale e presidio del front office aziendale.La figura lavorerà a stretto contatto con l’HR Manager e avrà un ruolo chiave nel garantire l’efficienza dei processi HR e amministrativi, oltre che nella gestione delle attività di accoglienza e supporto interno.Cerchiamo una persona precisa, organizzata e proattiva, con forte attenzione ai dettagli e capacità di gestione di attività multiple.Principali responsabilità:Gestione front office (accoglienza, segreteria, organizzazione spazi e supporto logistico)
Gestione delle agende del management, inclusa l’organizzazione di viaggi e trasferte
Supporto alla predisposizione e gestione della documentazione HR (lettere contrattuali, variazioni)
Gestione operativa del ciclo di vita del dipendente (assunzione, onboarding, variazioni contrattuali, cessazioni)
Supporto ai processi di amministrazione del personale (archiviazione, scadenziari)
Gestione e controllo presenze a supporto del payroll e verifica documentazione
Supporto nella gestione di benefit, welfare e pratiche dei dipendenti
Supporto operativo alla pianificazione, organizzazione e monitoraggio delle attività formative del personale
Primo punto di contatto per i dipendenti su tematiche amministrative e contrattuali
Key Skills:
Discrezione e affidabilità
Buona conoscenza dei processi HR amministrativi
Buona capacità organizzativa e gestione delle priorità
Precisione e attenzione al dettaglio
Buone competenze relazionali e comunicative
Buona conoscenza di Excel
Familiarità con il gestionale Zucchetti - (plus)
Requisiti:
Diploma o Laurea Triennale (preferibilmente in ambito Amministrazione Finanza e Marketing / Socioeconomico)
Esperienza anche breve (1–2 anni) in ruoli HR o amministrativi
Buona conoscenza della lingua inglese
Corsi in ambito gestione delle risorse umane costituiscono un plus
Contratto e inquadramento:
Assunzione a tempo indeterminato
CCNL Metalmeccanico con livello e retribuzione netta commisurata all’effettivo grado di esperienza del/lla candidato/a.
Cosa offriamo:
Ambiente dinamico e stimolante con opportunità di crescita professionale.
Pacchetto retributivo competitivo e benefit aziendali.
Possibilità di contribuire attivamente al successo e alla strategia dell’azienda.Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006, il D.lgs. 215/03 e il D.lgs. 216/03 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.