Office Manager

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  • Vimodrone, Milano
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 30 giorni fa
  • Candidati facilmente
Office Manager & Executive AssistantAzienda dinamica e in forte crescita con sede a Segrate, operante nel settore scientifico/tecnologico, ricerca una figura di Office Manager da inserire nel proprio organico.La risorsa sarà il punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana dell'ufficio e fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato, gestendo flussi di lavoro complessi in un ambiente stimolante e professionale.Principali Responsabilità- Front Desk & Office Management: Gestione del centralino, accoglienza clienti/fornitori e supervisione dei servizi generali dell'ufficio (ordini cancelleria, gestione fornitori esterni, manutenzioni).
- Supporto alla Direzione: Organizzazione e gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, coordinamento appuntamenti e gestione della corrispondenza.
- Travel Management: Organizzazione autonoma di trasferte e viaggi di lavoro, sia in Italia che all'estero, per l'AD e per gruppi di dipendenti (prenotazione voli, hotel, visti e logistica), senza l'ausilio di agenzie esterne.
- Amministrazione di base: Supporto nella gestione di documenti e archiviazione.Requisiti Richiesti- Lingua Inglese: Ottima conoscenza (scritta e parlata), indispensabile per la gestione di contatti e prenotazioni internazionali.
- Esperienza pregressa: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Segretaria di Direzione o Executive Assistant).
- Doti Organizzative: Spiccata capacità di multitasking, precisione e attitudine al problem solving, specialmente nell'organizzazione logistica.
- Competenze Informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
- Soft Skills: Eccellenti capacità comunicative, riservatezza, proattività e capacità di lavorare in autonomia.Cosa Offriamo- Inserimento in un ambiente solido, moderno e in espansione.
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
- Sede di lavoro: Segrate (MI).Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.Settore: Industria chimicaRuolo: Centralino/SegretariatoGestisce altre persone: NoTipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminatoInquadramento: Impiegato

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