Entra nella nostra squadra!Opportunità per Back Office SpecialistIl/La Back Office Specialist è il cuore pulsante dei processi gestionali ed amministrativi dell’azienda. Lavora a stretto contatto con i reparti Sales e Amministrazione per garantire fluidità, precisione e completezza nelle attività operative e documentali.È una figura fondamentale per il mantenimento della qualità del servizio e per l’ottimizzazione dei flussi interni, supportando l’organizzazione con competenze trasversali, problem solving e attenzione al dettaglio.Potresti essere la persona giusta se ti rispecchi in queste caratteristiche:
Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti.
Spiccata capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
Ottime doti comunicative e attitudine alla collaborazione inter funzionale.
Proattività e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
Riservatezza e discrezione nel trattamento di informazioni sensibili.
Padronanza dei principali strumenti digitali (Outlook, Excel, Word, CRM).
Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).
Titolo di studio richiesto Diploma tecnico-commerciale o Laurea in discipline economiche o affini.Esperienza pregressa Almeno 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati in uno o più di questi settori: Automotive, servizi (assicurazioni, telecomunicazioni, energia), logistica e trasporti, GDO e retail organizzato.Le tue principali attività saranno:
Gestione documentale
Elaborazione e controllo della documentazione relativa a pratiche commerciali, amministrative e di post-vendita. * Supporto alla forza venditaAffiancare il team commerciale nella predisposizione dei contratti, nell'inserimento ordini e nel coordinamento delle fasi operative della vendita. * Inserimento dati e aggiornamento CRMGestione anagrafiche clienti, aggiornamento dello stato pratiche, inserimento ordini ed informazioni nel gestionale aziendale. * Dialogo con casa madreGarantire una corretta comunicazione con casa madre rispetto ai contratti di vendita. * Verifica della corretta applicabilità degli incentiviRichiesta dei premi seguendo le procedure di casa madre. * Monitoraggio e scadenzeControllo delle tempistiche per pratiche amministrative, consegne, immatricolazioni o altre attività gestite in back office.Cosa offriamo
Inserimento con percorso formativo personalizzato
Ambiente di lavoro organizzato e in continua evoluzione
Opportunità di crescita interna e di sviluppo delle competenze