Regional Finance Officer (RFO) – Middle East and Eurasia

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  • Milano
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 7 ore fa
We support people in overcoming emergencies and we strive to guarantee that everyone can have a decent and dignified life as well as opportunities and a better future. We work in more than 20 countries around the world, including in Italy, with more than 166 emergency, humanitarian aid and development projects. Our activities mainly involve women, girls and young people, actors of change in every community for a fairer and more inclusive world.We operate in several natural and man-made crisis in various regions of the world. The emergency response is composed by multi-sectorial interventions comprising of WASH, EiE, CVA, Food Security, Protection, and others. We operate also in protracted crisis with provision of humanitarian aid through a prevention, emergency relief and rehabilitation approach. In the last 4 years we have strengthened the regions and the countries where we have been working, we have created new programs, developed new quality and compliance systems and now we need new people who want to join us to build the world we want in the coming years. We believe in a world where everyone has equal opportunities and rights and we work everyday to make it happens. Join us.Posizione:Position: Regional Finance Officer (RFO) – Middle East and EurasiaReporting Relationship: Regional Finance Manager (RFM) and Head of Administration UnitLocation: Milano or Bologna; possibility of remote working from Italy or abroadDeadline: 17/08/2025Starting date: ASAPGross Salary: to be defined according to the candidate’s profilePurpose of the RoleWeWorld is looking for a Regional Finance Officer (RFO) – Middle East and Eurasia. The Regional Finance Officer (RFO) works under the direction of the Head of Administration Unit (HoAU) and Regional Finance Manager (RFM), to ensure correctness and compliance of financial reporting, archive of projects’ archive and accounting, and to collaborate in the development of processes, monitoring and capacity building of finance staff in the countries within Middle East and Eurasia regions.Main Tasks And ResponsIbilitieSAccounting:
  • Support the RFM in performing checks to the Countries’ accounting and verification of periodic reconciliations according to WeWorld procedures Support the RFM in keeping accounts for the part under regional responsibilities and for any necessary set-up for the accounting software
Financial Reporting & Audit:
  • Collect supporting documents for the expenses incurred at HQ level where necessary for external controls
  • Perform controls on documents archived in the countries
  • Provide support to the RFM to prepare expenditures verifications and external audits of the projects
  • Support the RFM in verifying the financial reports of projects prepared by the country staff, checking the compliance with donors’ and internal rules and monitor external and internal deadlines
Monitoring & Capacity Building
  • Monitoring and capacity building missions on the field are requested
  • Support the RFM in training, inductions and capacity building of finance staff
  • Support the RFM in providing technical advice on finance and administrative matters to the countries
Any related or eventual additional activities in relation to the tasks can be arranged at a later stage, based on the actual needsRequisiti:ESSENTIAL REQUIREMEN WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in oltre 20 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.Posizione:Ruolo: Tirocinio Corporate FundraisingDipartimento/Area: Dipartimento di Fundraising/ Area CorporateRiporta a: Referente Area Corporate FundraisingSede: MilanoTipo di tirocinio: Extra CurriculareDurata: 6 mesiCandidarsi entro: 31/08/2025Inizio previsto: metà ottobre 2025Disponibilità richiesta: tempo pienoRimborso Spese: si riconosce l’indennità prevista dalla normativa regionaleObiettiviIl dipartimento di Raccolta Fondi contribuisce alla stabilità economica dell’organizzazione tramite il reperimento fondi da individui, Fondazioni e aziende, utilizzando tecniche di marketing applicate al terzo settore. Il tirocinio si svolgerà presso il Dipartimento di Raccolta Fondi, nello specifico nell’area Corporate e avrà l’obiettivo di far acquisire alla risorsa in Tirocinio le metodologie e gli strumenti relativi all’attività di raccolta fondi con un focus specifico su aziende e fondazioni private.Principali attivitàLa risorsa in tirocinio parteciperà alle attività di:
  • Scouting aziende, fondazioni aziendali e bancarie
  • Aggiornamento database
  • Aggiornamento sito, sezione aziende
  • Supporto nella definizione della Campagna di Natale
  • Analisi dei principali competitor
  • Supporto agli eventi di raccolta fondi e in generale di WeWorld
  • Compilazione di documenti burocratici, report e rendicontazioni
  • Elaborazione presentazioni in PowerPoint
  • Supporto nella definizione di iniziative di volontariato d’impresa per le aziende
Requisiti:REQUISITI ESSENZIALIQualifiche e conoscenze
  • Percorso di studi coerente con gli obiettivi del tirocinio
  • Buona conoscenza e utilizzo del pacchetto Office 365 (in particolare Word, Excel e PowerPoint)
  • Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, orale e scritta
Competenze e abilità
  • Propensione al lavoro in team
  • Organizzazione e creatività
  • Flessibilità
  • Adesione ai valori di WeWorld e sensibilità verso i temi sociali
REQUISITI DESIDERABILI
  • Conoscenza di programmi per l’impaginazione e di grafica
  • Conoscenza di sistemi di CRM e archiviazione dati
  • Domicilio a Milano o in province limitrofe
Altre informazioni:La selezione potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato. A causa dell’elevato numero di candidature, ci scusiamo in anticipo se risponderemo solo ai profili ritenuti idonei al ruolo.

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