ASSISTENTE AREA FORMAZIONE (CAT. PROTETTA, LEGGE 68/99)
e-work S.p.A
- Milano
- Tempo determinato
- Part time
- Gestione della documentazione e dei report legati ai programmi di formazione (registri presenze, feedback, attestati, etc.);
- Collaborazione nell'organizzazione e pianificazione dei corsi di formazione (in presenza e online), monitoraggio del calendario formativo e invio comunicazioni ai partecipanti e ai fornitori;
- Supporto a discenti e docenti durante i corsi di formazione che si tengono in Sede;
- Assistenza nella gestione della piattaforma e-learning aziendale;
- Mantenimento e creazione di nuovi rapporti con Enti di formazione locali e gestione burocratico-amministrativa dei processi di pertinenza (modulistica di iscrizione, monitoraggio formazione, fatturazione corsi ecc.);
- Supporto ai colleghi in caso di necessità o domande pertinenti all’ambito della formazione (es. verifica validità attestati);
- Aggiornamento normativo (partecipazione a Webinar, ricerca informazioni su portali dedicati ecc.);
- Gestione degli ordini di acquisto (ODA) delle fatture fornitori sul gestionale dedicato;
- Supporto, quando richiesto, nella predisposizione di presentazioni PPT.
- Diploma e/o Laurea in ambito umanistico o economico;
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Capacità di lavorare in gruppo;
- Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
- Buone capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi correttamente con interlocutori esterni ed interni a diversi livelli.
- Molto gradita precedente esperienza, anche breve, nell’ambito della Formazione e conoscenza della normativa D.Lgs 81/08 in materia di Formazione Obbligatoria.
- Conoscenza di strumenti di gestione della formazione (piattaforme e-learning) e di inserimento ordini (es. SAP; Dynamics365 …);
- Conoscenza base delle normative legate alla formazione e ai fondi interprofessionali.
- Inizio previsto: aprile 2026;
- Sede di lavoro: Sede Centrale – Milano (zona Sud-Ovest)
- Durata iniziale contratto: 7 mesi;
- Impegno richiesto: part-time; da lunedì a venerdì, 8:30 -15:30 con 1 ora di pausa pranzo (13:00 -14:00);
- Sono previsti: 4° livello CCNL Pubblici Esercizi, Ristorazione Collettiva e Commerciale + mensa aziendale; smart-working 6 giorni al mese.