Assistente Receptionist, cat. prot. 68/99

Randstad

  • Bologna
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 23 giorni fa
  • Candidati facilmente
La divisione HOpportunities di randstad, specializzata nella selezione di candidati iscritti alle categorie protette L.68/99 ricerca per azienda in ambito legale un Assistente alla Reception appartenente alle Categorie protette (Legge 68/99 art.1).responsabilitàLa risorsa lavorerà sia in team, sia in autonomia e risponderà direttamente al Responsabile di sede. La persona entrerà nel team dedicato al front office e all'accoglienza e si dovrà occupare di:
  • Gestione delle telefonate in ingresso sia in italiano sia in inglese ed inoltro delle stesse ai destinatari
  • Gestione e smistamento della posta e dei corrieri in entrata e uscita
  • Gestione e smistamento della posta elettronica, di archivi digitali e programmi correlati ad attività comuni dell'Ufficio
  • Riorganizzazione e digitalizzazione dell'archivio
  • Prenotazioni viaggi aereo/treni/hospitality
  • Gestione catering interni
  • Prenotazioni sale riunioni
esperienza1 annocompetenzeLa persona che stiamo cercando ha queste caratteristiche:
  • Obbligatori iscrizione alle categorie protette L.68/99• Diploma coerente con le caratteristiche del profilo
  • Buona conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta
  • Qualche esperienza professionale pregressa in ambito analogo
  • Ottima conoscenza pacchetto Office. Si richiede un'ottima propensione alla gestione telefonica del cliente esterno, un'ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità. Contratto di lavoro proposto: Tempo determinato di 12 mesi, con obiettivo dell'azienda di andare verso la stabilizzazione della risorsa Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì, 9.00/13.00 e 14.00/18.00
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).livello di studioDiploma scuola superiore o Qualifica professionale

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