ADMIN BACK OFFICE SUPPORT PART TIME CATEGORIA PROTETTA

Milano
Tempo determinato
Part time

8 giorni fa

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per realtà cliente operante nel settore dell'energia rinnovabile ricerchiamo:ADMIN & BACK OFFICE SUPPORT PART TIME CATAGORIA PROTETTAVuoi entrare a far parte di una realtà in forte crescita, operante nel settore dell'energia rinnovabile?Ricerchiamo una risorsa di segreteria da inserire in organico con riserva per categorie protette (Legge 68/99). Ruolo operativo e relazionale, centrale per garantire efficienza amministrativa e supporto agli uffici.Responsabilità principali

Front‑desk: accoglienza visitatori, gestione chiamate e posta in entrata/uscita.
Gestione agenda e appuntamenti, supporto organizzativo alle riunioni.
Attività amministrative: protocollazione, archiviazione cartacea e digitale, predisposizione documenti e gestione pratiche.
Supporto alla contabilità di base e gestione fatture/ordini, in caso di necessità.
Interazione con enti esterni e fornitori; gestione corrispondenza e comunicazioni internal.
Contributo al mantenimento dell’ordine e della corretta circolazione delle informazioni in ufficio.

Requisiti richiesti

Iscrizione alle liste delle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999 (requisito obbligatorio).
Diploma di scuola superiore; preferibile formazione amministrativa.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Buona conoscenza della lingua inglese, livello B1+/B2
Precisione, organizzazione, ottime capacità comunicative e attitudine al servizio clienti.
Autonomia operativa e capacità di gestire priorità; minima esperienza in ruolo analogo (1+ anni) preferibile ma non indispensabile.
Disponibilità a lavoro in sede

Sede e Orario di lavoroMilanoPart time da lunedì a venerdì. Possibilità di monte ore tra le 21 e le 30 ore settimanali.Offerta contrattualeSi offre inserimento con contratto diretto in azienda a tempo determinato di 12 mesi finalizzato, o indeterminato da subito, in base all'esperienza effettivamente maturata.RAL 28K (full time)Altre informazioniLa ricerca è dedicata e rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette Legge 68/99 - articolo 1.*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo#LI-VA11

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