IMPIEGATA/O UFFICIO GARE ED APPALTI

• Ricercare e monitorare bandi di gara nel settore pubblico in accordo alle categorie SOA possedute dall'azienda
• Gestione dei processi di iscrizione della società nei portali di qualifica clienti
• Valutare la fattibilità della gara individuata, analizzando i requisiti richiesti dal bando di gara e verificando l'idoneità dell'azienda a partecipare alla stessa
• Gestire tutte le operazioni amministrative, reperendo la documentazione necessaria e redigendola qualora si rendesse necessario
• monitorare lo svolgimento della gara, coordinando tutte le funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione della busta tecnico-economica e amministrativa
• Predisporre tutta la documentazione amministrativa richiesta dall'ente in corso di gara (richieste di chiarimenti e sopralluogo, ecc.)
• Richiedere ed effettuare, dove concordato, accesso agli atti, con relativa analisi degli stessi ottenuti
• Monitorare ed assicurare il rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate
• Controllare il regolare svolgimento dell'appalto dalla data di stipula del contratto fino al termine di esecuzione dei lavori, assicurando il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate
• Gestire, coordinandosi con il/la Responsabile e con gli altri reparti interessati, tutte le attività amministrative connesse alla fase successiva all'aggiudicazione, supportando i vari reparti aziendali
• gestire la procedura di qualifica dei fornitori/subappaltatori della società
• Gestire iscrizioni e rinnovi nei registri anti-mafia e white list

• Esperienza di almeno 1-2 anni nella predisposizione di documentazione amministrative per gare di appalto (preferibile in imprese di servizi o in multiutility, affidatarie di appalti pubblici)
• Approfondita conoscenza del pacchetto Office
• Competenze informatiche (per la gestione dei portali della Pubblica Amministrazione e dei portali documentali)
• Buona conoscenza della lingua inglese

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