Addetto/a all’Accettazione – Sede Operativa GDO Addetto al Front-Office

Ten

  • Pavia
  • 1.200 € al mese
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 3 giorni fa
Realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire presso la sede operativa con mansioni di accettazione, gestione accessi e supporto alle attività di coordinamento interno.La figura rappresenta un punto di riferimento per fornitori, visitatori, personale esterno e referenti di reparto, contribuendo alla corretta gestione degli ingressi, delle comunicazioni e delle attività organizzative collegate alla quotidianità della struttura.Attività previste
  • accoglienza e registrazione di fornitori, visitatori, tecnici e personale esterno presso la sede
  • verifica degli accessi e indirizzamento verso gli uffici o i referenti di competenza
  • gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i reparti interessati
  • organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda operativa della sede
  • gestione della posta elettronica e della corrispondenza interna ed esterna
  • supporto nella predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione utilizzata dagli uffici
  • collaborazione con amministrazione, logistica e reparti operativi per agevolare il corretto flusso delle informazioni
  • monitoraggio delle richieste in ingresso e supporto nelle attività di segreteria generale
Requisiti richiesti
  • diploma di scuola secondaria di secondo grado
  • buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Word, Excel, Outlook e posta elettronica
  • capacità comunicative e relazionali adeguate al contatto con interlocutori interni ed esterni
  • precisione, affidabilità e attenzione nella gestione delle attività quotidiane
  • buone capacità organizzative e predisposizione al coordinamento delle informazioni
  • attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali
  • l’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore
Offerta e condizioni
  • contratto a tempo determinato full time
  • le attività vengono apprese direttamente sul luogo di lavoro
Sede di lavoro: Pavia

Ten