Contract Administrator

Leonardo

  • Nerviano, Milano
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 1 ora fa
Job Description:Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.All’interno dell'area di Business Electronics stiamo ricercando un/a Contract Administrator per la nostra sede di Nerviano (MI).La persona verrà impiegata nella U.O. Commercial della LoB CSS Airborne con lo scopo di supportare le attività acquisizione e gestione in SAP/R3 degli ordinativi corretti, all’adempimento di obblighi amministrativi e contrattuali, all’emissione di fatture di vendita, al monitoraggio e reporting periodico dell’acquisito e del fatturato dell’unità operativa assegnata (PM/IPT/BA) e che collabori con i colleghi impegnati nelle fasi esecutive e di gestione incassi.La risorsa si occuperà principalmente di:
  • Supportare il riesame del contratto anche dal punto di vista civilistico e fiscale, analizzare la conformità degli ordini esecutivi agli accordi contrattuali al fine della acquisizione in SAP/R3 di ordinativi corretti e lavorabili;
  • Inserire gli ordini in SAP/R3, notificarlo alle funzioni interessate ed emettere report periodici dell’acquisito;
  • Aggiornare mensilmente in SAP/R3 la pianificazione delle milestones di fatturato ed incassi, emettere report periodici del fatturato;
  • Ove richiesto, coordinare con PM e Amministrazione l’emissione di garanzie bancarie e la documentazione richiesta per incassi con lettere credito; predisporre con le altre funzioni aziendali le richieste di licenze esportazione, il loro stato di utilizzo, le spedizioni fatturabili;
  • Richiedere l’emissione della fattura, corredata della documentazione richiesta contrattualmente e necessaria per la spedizione della merce al cliente; supportare i colleghi nella liquidazione delle fatture,
  • Coordinare lo sdoganamento e la spedizione della merce da fatturare
  • Verificare le condizioni che consentono la chiusura del contratto/ordine
  • Supportare i colleghi della Business Winning nella corretta pianificazione operativa di fatturato ed incassi nell’ambito di offerte commerciali ed accordi contrattuali.
Titolo di studio:Diploma di scuola superiore o laurea triennale discipline economiche.Livello di esperienza richiesto:JuniorCompetenze e conoscenze tecniche:
  • Economiche
  • Conoscenza SAP/R3
  • Buona conoscenza della lingua inglese scritta
  • Conoscenza pacchetto Microsoft office (Word ed Excel livello base).
Rappresentano un plus:
  • Precedente esperienza con moduli SAP o altri pacchetti gestionali
  • Conoscenza avanzata di Excel (livello Intermedio o Esperto)
Competenze comportamentali:
  • Precisione ed affidabilità nel portare a termine i compiti assegnati
  • Collaborazione, proattività, teamworking
  • Approccio organizzato e sistematico alla sintesi.
  • Gestione del tempo e delle priorità
  • Flessibilità
Conoscenze linguistiche:
  • Conoscenza della lingua inglese - liv. minimo B1
Seniority:Primary Location: IT - Milano - NervianoAdditional Locations:Contract Type: PermanentHybrid Working:

Leonardo