Contract Administrator
- Ravenna
- Tempo indeterminato
- Full time
- Supportare il Project Manager nella gestione contrattuale delle forniture e dei servizi;
- Analizzare i contratti di fornitura dopo la firma per garantire il rispetto delle condizioni pattuite;
- Effettuare un follow-up costante con i fornitori per monitorare l’avanzamento delle consegne e gestire eventuali ritardi o problematiche;
- Assicurare, in collaborazione con il Responsabile Qualità e il team di Ingegneria, il rispetto delle specifiche tecniche e qualitative dei materiali e delle attrezzature;
- Collaborare con i team di Procurement e Project Management per ottimizzare i processi di approvvigionamento e gestione delle risorse;
- Raccogliere e processare tutte le RDA per il cantiere, fungendo da punto di riferimento per la supply chain di progetto;
- Supportare la gestione delle ispezioni presso i fornitori, anche tramite l’utilizzo di terze parti;
- Mantenere aggiornati i documenti contrattuali e i database relativi alle forniture, per garantire un flusso informativo preciso e tempestivo;
- Interfacciarsi con il Project Manager per la gestione di eventuali problematiche contrattuali, coinvolgendo, laddove necessario, anche il team legale e il Procurement Manager.
- Preferibile laurea in Ingegneria (Gestionale, Meccanica, Civile), Giurisprudenza o discipline affini.
- 2–5 anni di esperienza in ruoli analoghi (Contract Administrator, Expeditor, similari), preferibilmente nel settore Oil & Gas o in grandi cantieri industriali;
- Conoscenza dei principi di procurement e gestione dei contratti di fornitura;
- Esperienza nella gestione delle richieste di acquisto e nel monitoraggio delle forniture;
- Ottime capacità di negoziazione e comunicazione con fornitori e stakeholder di progetto;
- Buona padronanza della lingua inglese (scritta e parlata), necessaria per interagire con fornitori;
- Attitudine al problem solving e capacità di gestione delle criticità;
- Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione documentale e contrattuale;
- Proattività e capacità di lavorare in team multidisciplinari.