UN/UNA RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A

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  • Milano
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 30 giorni fa
Descrizione aziendaIl Gruppo Unoenergy, opera dal 2003 nel mercato libero del gas naturale, dell'energia elettrica e dei servizi di efficientamento energetico. Da 20 anni è uno dei primi operatori a capitale interamente privato nella vendita di gas naturale e di energia elettrica a clienti residenziali, business e condomini.Unoenergy Saving Solutions S.p.A. è la società del Gruppo Unoenergy che offre soluzioni altamente tecnologiche mirate al rispetto dell'ambiente e al conseguente risparmio economico degli utenti.Come? Attraverso la progettazione della riqualificazione degli impianti energetici e progetti di contabilizzazione dei consumi e di termoregolazione innovativi, al fine di ottenere la maggiore efficienza energetica.PosizioneUnoenergy Saving Solutions, per la sede di Milano (MI), ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a.La risorsa avrà la responsabilità di presidiare l'area amministrazione, contabilità e adempimenti fiscali della Società, assicurando correttezza dei processi, rispetto delle scadenze e qualità dei dati contabili a supporto del management. Il ruolo prevede il coordinamento del team amministrativo e l'interfaccia con la Direzione Amministrativa del Gruppo, nonché con consulenti esterni e revisori.
  • Coordinare e sviluppare il team amministrativo (assegnazione attività, pianificazione, monitoraggio avanzamento, formazione), garantendo continuità operativa e rispetto delle scadenze;
  • Presidiare la contabilità generale e assicurare la corretta rilevazione delle operazioni (prima nota, registrazioni, quadrature, riconciliazioni);
  • Gestire i processi amministrativi del ciclo attivo e passivo (fatturazione, note di credito, contabilizzazione fornitori, pagamenti/incassi), definendo controlli e flussi autorizzativi;
  • Garantire gli adempimenti fiscali periodici (IVA e ritenute, dichiarazioni, comunicazioni obbligatorie) in collaborazione con consulenti esterni e funzioni di Gruppo;
  • Supportare la predisposizione del bilancio civilistico e delle chiusure periodiche (mensili/trimestrali/annuali), curando scritture di assestamento e riconciliazioni;
  • Gestire la tesoreria operativa e i flussi di cassa (scadenziari, pianificazione pagamenti, monitoraggio incassi, rapporti operativi con istituti di credito);
  • Curare la gestione anagrafica e contrattuale amministrativa (clienti/fornitori), assicurando qualità dei dati e coerenza documentale;
  • Predisporre report amministrativi e contabili (KPI, scostamenti, scadenzari, cash forecast) a supporto delle decisioni del management;
  • Gestire i rapporti con revisori, consulenti e auditor, assicurando disponibilità documentale e tracciabilità delle evidenze;
  • Promuovere il miglioramento continuo dei processi (procedure, controlli interni, digitalizzazione) e il corretto utilizzo di ERP e strumenti di reporting;
  • Gestire le comunicazioni amministrative con i clienti e assicurarsi che venga aggiornato puntualmente il gestionale, contribuendo alla risoluzione di anomalie e richieste informative.
Requisiti
  • Laurea in Economia (o discipline affini);
  • Esperienza di 7-10 anni in amministrazione/contabilità, preferibilmente in aziende strutturate (S.p.A. o contesti assimilabili);
  • Esperienza nel coordinamento di risorse (pianificazione attività, definizione priorità, gestione carichi di lavoro);
  • Conoscenza della normativa civilistica e fiscale e degli adempimenti periodici (IVA, ritenute, dichiarativi), in collaborazione con consulenti esterni;
  • Esperienza in chiusure periodiche e supporto alla predisposizione del bilancio civilistico (scritture di assestamento, riconciliazioni, quadrature);
  • Costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei processi di tesoreria operativa e pianificazione dei flussi di cassa;
  • Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con software gestionali/ERP;
  • Precisione, affidabilità e capacità di organizzare in autonomia le attività rispettando scadenze e priorità.
Completano il profilo
  • Approccio analitico, problem solving e orientamento al risultato;
  • Riservatezza, integrità e senso di responsabilità;
  • Capacità di leadership e di gestione dei collaboratori (feedback, motivazione, delega);
  • Capacità di coordinare collaboratori su sedi diverse, favorendo allineamento, collaborazione e presidio delle priorità anche da remoto;
  • Comunicazione chiara e strutturata (riunioni, follow-up, condivisione informazioni) per gestire efficacemente team e interlocutori distribuiti;
  • Capacità di delega, definizione di obiettivi e monitoraggio avanzamento (anche tramite KPI), con approccio orientato al feedback e al miglioramento;
  • Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team e per obiettivi;
  • Proattività, flessibilità e capacità di gestire picchi di lavoro.
Altre informazioniOffriamo:Rapporto di dipendenza (CCNL Commercio);
  • Livello di inquadramento e retribuzione di sicuro interesse e commisurati all'esperienza apportata;
  • Formazione ed affiancamento continui;
  • Inserimento in contesto aziendale solido, giovane e stimolante;
  • Benefits.
Luogo di LavoroMilano

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