Addetto/a alla segreteria – Servizi gestionali e amministrativi

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  • Viterbo
  • Contratto
  • Full time
  • 7 ore fa
Realtà attiva nell’ambito dei servizi gestionali e amministrativi seleziona una risorsa da inserire nell’area segreteria con funzioni di coordinamento comunicazioni e gestione operativa della sede.La figura supporta l’organizzazione interna garantendo fluidità nelle attività quotidiane e corretto smistamento delle informazioni.Attività operative
  • Gestione del front desk con registrazione accessi e supporto ai visitatori
  • Coordinamento delle comunicazioni telefoniche e digitali in entrata
  • Organizzazione delle attività giornaliere e gestione agenda condivisa
  • Predisposizione e controllo della documentazione interna
  • Inserimento dati e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali
  • Supporto amministrativo trasversale ai diversi reparti
Profilo ricercato
  • Diploma di scuola secondaria superiore
  • Buona dimestichezza con strumenti informatici e applicativi di uso comune
  • Capacità di gestione autonoma delle priorità
  • Precisione nella gestione documentale
  • Attitudine alla collaborazione e alla relazione professionale
Inserimento
  • Contratto a tempo determinato
  • Orario full time 09:00–13:00 / 14:30–18:30
  • Affiancamento iniziale sulle procedure operative
  • Buoni pasto aziendali
Sede di lavoro: ViterboScrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

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