Assistente Amministrativo / Contratti Pubblica Amministrazione

• Supporto operativo quotidiano al collega senior per l'evasione ordini delle commesse della pubblica amministrazione, garantendo correttezza formale e rispetto delle scadenze.
• Redazione di subcontratti relativi a posa in opera, nolo a caldo e nolo a freddo e contratti di subappalto, assicurando completezza documentale e coerenza con le indicazioni ricevute.
• Inserimento e aggiornamento degli ordini ricevuti nel sistema gestionale aziendale, con verifica accurata dei dati relativi a fornitori, clienti e condizioni contrattuali associate.
• Inserimento, gestione e monitoraggio dei contratti di subappalto, subaffidamento ed affini, mantenendo ordinati e aggiornati i database e i software interni dedicati.
• Aggiornamento costante dei dati su database e software interni, garantendo tracciabilità delle pratiche e allineamento tra documentazione contrattuale e informazioni di sistema.
• Preparazione e predisposizione della documentazione necessaria per gare d'appalto, collaborando con i referenti interni per reperire materiali, dati e dichiarazioni richieste.
• Contatto diretto con enti e fornitori sullo stato avanzamento pratiche e cura delle attività di pre e post finalizzazione dei contratti, contribuendo alla risoluzione delle criticità legate all'evasione degli ordini.

• Esperienza minima precedente nel ruolo di impiegata o impiegato gestione ordini oppure gestione contratti fornitori e clienti, con attenzione costante alla precisione operativa quotidiana.
• Capacità di gestire in modo professionale le relazioni con fornitori e clienti, mantenendo un dialogo chiaro, strutturato e orientato al rispetto delle scadenze.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare dimestichezza nell'utilizzo di strumenti per la gestione dati, e buone conoscenze informatiche a supporto delle attività amministrative.
• Ottima capacità di lavorare per priorità e di operare sotto pressione, mantenendo ordine nelle attività e rispettando le tempistiche richieste dalle commesse della pubblica amministrazione.
• Orientamento al teamworking, flessibilità, concretezza e spirito collaborativo, uniti a problem solving, capacità di analisi, pianificazione e organizzazione efficace del lavoro, con proattività e spirito di iniziativa.

Adecco