SEGRETARIO/A DI FILIALE / IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI FILIALE

in.HR

  • Argelato, Bologna
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 8 giorni fa
in.HR Agenzia per il lavoro, ricerca per importante azienda operante nel trasporto del freddo:SEGRETARIO/A DI FILIALE / IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI FILIALELa persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:Accoglienza
  • Accoglienza fisica e telefonica dei clienti, fornitori e autisti
Amministrazione
  • Gestione quotidiana delle mail e della posta
  • Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
  • Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
  • Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
  • Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
  • Gestione cassa dell’agenzia
  • Gestione ordini e forniture dell'agenzia
Commerciale
  • Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
  • Archiviazione dei contratti clienti
Logistica
  • Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale
  • Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi
  • Diploma/laurea ad indirizzo economico
  • Interesse e curiosità per il contesto aziendale
  • Spiccate doti comunicative
  • Precisione e puntualità
Sede di lavoro: Argelato (BO)Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdìInserimento contrattuale: tempo determinatoAut.Min. n° 000193 del 18/12/2017 - i candidati ambosessi (D.Lgs. n. 198/2006 e smi) sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy sul sitowww.inhrgroup.it (Codice Privacy D.Lgs 196/2003 - Regolamento Europeo 679/2016 sulla Data Protection (GDPR).

in.HR