Workplace Assistant

• Supervisione e gestione degli spazi garantendo un ambiente sicuro, pulito e funzionale;
• Coordinamento dei front office: organizzazione turni di lavoro, distribuzione incarichi;
• Gestione degli acquisti e rifornimenti per i materiali d'ufficio;
• Supportare l'attività di acquisto merci, allestimento e catering delle sale riunioni e delle aree break;
• Coordinare eventuali attività di trasloco e/o spostamenti di documentazione, postazioni e arredi;
• Verificare periodicamente lo stato degli ambienti comuni segnalando interventi correttivi, ove richiesto;
• Supportare le attività dei colleghi che si occupano della posta in entrata e uscita;
• Raccogliere le segnalazioni da parte di staff e professionisti in merito a problematiche legate ad attrezzature, arredi e dotazioni varie garantendo l'intervento delle squadre di manutentori;

• Pregressa esperienza nel ruolo (Workplace Assistant, Facility assistant, Front office supervisor)
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Capacità di comunicazione verbale e scritta in inglese;
• Approccio empatico, capacità relazionali a più livelli e professionalità;
• Conoscenza dei tools Microsoft Office;
• Spirito di iniziativa e lavoro di squadra

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