Risorsa addetta alla contabilità

• Supportare le due figure contabili interne nel caricamento dei dati contabili e nella registrazione delle fatture di acquisto nel gestionale aziendale.
• Effettuare il caricamento e l'aggiornamento degli ordini fornitori e, in misura minore, degli ordini clienti, garantendo correttezza e completezza delle informazioni inserite.
• Gestire l'archivio cartaceo e digitale della documentazione amministrativa, incluse bolle, fatture, ordini e registri contabili, assicurando una facile reperibilità dei documenti.
• Curare la registrazione della prima nota contabile e il controllo periodico degli estratti conto, predisponendo i dati necessari per liquidazioni IVA e stampa dei registri contabili.
• Svolgere attività di segreteria generale, rispondendo al centralino, smistando le chiamate e fornendo supporto informativo di base a clienti e fornitori.
• Predisporre e gestire bolle e fatture di vendita, verificandone la coerenza con gli ordini e con le indicazioni ricevute dalle funzioni interne competenti.

• Diploma o titolo di accademia, preferibilmente a indirizzo amministrativo o economico, e interesse a operare in modo continuativo in ambito amministrativo d'ufficio.
• Esperienza di circa due o tre anni in attività di amministrazione d'ufficio, maturata in realtà aziendali dove sia richiesta operatività quotidiana e gestione di pratiche diverse.
• Conoscenza di base dei principi di contabilità generale, con capacità di gestire prima nota, registrazione fatture e controllo degli estratti conto bancari in supporto alle figure contabili.
• Buona dimestichezza con l'utilizzo del PC, del pacchetto Office e di gestionali amministrativi, per l'inserimento e l'aggiornamento accurato dei dati contabili e anagrafici.
• Capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione di documenti, archivi e scadenze collegate alle attività amministrative quotidiane dell'ufficio.
• Attitudine al lavoro in team, disponibilità a collaborare con colleghi e colleghe e flessibilità nello svolgere mansioni diverse in base alle necessità operative della struttura.
• Conoscenza di base della lingua inglese considerata un plus, utile in particolare per eventuali contatti o documentazione con fornitori esteri, ma non requisito vincolante.

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