BACK OFFICE

ORMA Business & Management Consulting

  • Provincia di Milano
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 14 ore fa
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo diBack Officeper la nostra divisione interna dedicata alla sicurezza nei luoghi di lavoro.La risorsa avrà un ruolo fondamentale nella gestione e nell'organizzazione della documentazione relativa alla sicurezza all'interno dell'azienda e per conto delle aziende clienti.L'obiettivo è garantire che tutta la documentazione richiesta dalle normative sulla sicurezza sia correttamente archiviata, aggiornata e disponibile per il personale e per gli organi di controllo.Mansioni principali:- Gestione della documentazione: Organizzare, archiviare e mantenere aggiornata tutta la documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro per le aziende clienti, in conformità con le normative vigenti.
- Supporto nelle attività di audit: Fornire supporto al team di sicurezza durante le ispezioni e gli audit aziendali, preparando tutta la documentazione necessaria.
- Elaborazione report e aggiornamenti: Redigere report periodici e comunicazioni relative alla sicurezza per garantire che le aziende clienti siano sempre conformi agli obblighi normativi.
- Gestione delle scadenze: Monitorare e gestire le scadenze per le varie certificazioni e documentazioni relative alla sicurezza sul lavoro.
- Assistenza al team di sicurezza: Supportare il team di sicurezza nella gestione delle richieste interne e dei clienti, garantendo che tutte le attività siano completate in modo tempestivo ed efficiente.Requisiti richiesti:- Diploma di Maturità o Laurea triennale in Ambito amministrativo o simili.
- Almeno due anni di esperienza in ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali o di consulenza sulla sicurezza.
- Conoscenza delle principali normative sulla sicurezza sul lavoro e delle pratiche amministrative relative alla gestione della documentazione.Skills richieste:- Organizzazione e gestione della documentazione, con attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.
- Ottime capacità comunicative per interagire con il team di sicurezza e con i clienti.
- Gestione delle priorità e capacità di lavorare in autonomia, rispettando i tempi di consegna.
- Competenze informatiche: Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali).
- Affidabilità e discrezione, per gestire informazioni sensibili relative alla sicurezzaIserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
CCNL COMMERCIO
Full Time

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