DOCUMENT CONTROLLER per industria metalmeccanica

Manpower

  • Trieste
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 21 giorni fa
DescrizionePER INDUSTRIA METALMECCANICE CERCHIAMO DOCUMENT CONTROLLERCon il supporto del CPE e riportando direttamente al Direttore Tecnico, gestisce le attività dell'ufficio, supervisionandone il rispetto delle scadenze e supportandone lo sviluppo formativo nel tempo.Nella fase di apertura progetto:
  • redige (a valle del Kick off meeting interno) la lista della documentazione richiesta, crea il DPR - Document progress register - e lo scambia con il cliente
  • recepisce le regole di codifica imposte dal cliente
Durante l'esecuzione delle commesse di propria competenza:
  • si accerta che tutta la documentazione richiesta e prevista sia presente e completa, eventualmente sollecitando gli enti preposti (PE / PM, uffici tecnici) alla raccolta dele informazioni richieste ai fornitori
  • si interfaccia con PE e PM per approvazione documenti (step formali) pre-invio al cliente
  • coordina / effettua l'invio a cliente e la raccolta dei feedback necessari nei tempi previsti
Durante le fasi di completamento - spedizione delle commesse di propria competenza:
  • redige i seguenti manuali:
  • di installazione,
  • operativo e di manutenzione
  • se il cliente richiede procedure / manuali in lingue differenti dall'inglese, si occupa della traduzione degli stessi.
  • redige la distinta di spedizione e crea ed invia packing list e relativi marchi di spedizione nel formato cliente. Compila e richiede gli imballi necessari e redige la procedura di preservation
  • supporta la creazione di TAGS e compila il TAGS register e compila il documento Package data register / documenti annessi
  • supervisiona l'invio del data book (comprensivo di tutti i documenti di commessa)
  • prepara il fascicolo tecnico (comprensivo di autodichiarazione CE e di analisi dei rischi) e compila i dati richiesti per marcatura ATEX / IECEX
Attività propedeutiche al service:
  • Raccoglie informazioni dagli uffici competenti circa la lista dei ricambi e chiede al service informazioni utili per la loro valorizzazione ed eventuali tempistiche di approvvigionamento
  • crea il file relativo alle spare parts e, dopo approvazione del PE/PM, lo invia al cliente
Coordinamento ufficio DCC PM, PE, Acquisti, Uffici tecnici, officina, magazzino, service, oleodinamico, automazione, qualità Clienti, fornitori, enti terziAziendaindustria metalmeccanicaRequisitiPER INDUSTRIA METALMECCANICE CERCHIAMO DOCUMENT CONTROLLER Con il supporto del CPE e riportando direttamente al Direttore Tecnico, gestisce le attività dell'ufficio, supervisionandone il rispetto delle scadenze e supportandone lo sviluppo formativo nel tempo. Nella fase di apertura progetto: redige (a valle del Kick off meeting interno) la lista della documentazione richiesta, crea il DPR - Document progress register - e lo scambia con il cliente recepisce le regole di codifica imposte dal cliente Durante l'esecuzione delle commesse di propria competenza: si accerta che tutta la documentazione richiesta e prevista sia presente e completa, eventualmente sollecitando gli enti preposti (PE / PM, uffici tecnici) alla raccolta dele informazioni richieste ai fornitori si interfaccia con PE e PM per approvazione documenti (step formali) pre-invio al cliente coordina / effettua l'invio a cliente e la raccolta dei feedback necessari nei tempi previsti Durante le fasi di completamento - spedizione delle commesse di propria competenza: redige i seguenti manuali: di installazione, operativo e di manutenzione se il cliente richiede procedure / manuali in lingue differenti dall'inglese, si occupa della traduzione degli stessi. redige la distinta di spedizione e crea ed invia packing list e relativi marchi di spedizione nel formato cliente. Compila e richiede gli imballi necessari e redige la procedura di preservation supporta la creazione di TAGS e compila il TAGS register e compila il documento Package data register / documenti annessi supervisiona l'invio del data book (comprensivo di tutti i documenti di commessa) prepara il fascicolo tecnico (comprensivo di autodichiarazione CE e di analisi dei rischi) e compila i dati richiesti per marcatura ATEX / IECEX Attività propedeutiche al service: Raccoglie informazioni dagli uffici competenti circa la lista dei ricambi e chiede al service informazioni utili per la loro valorizzazione ed eventuali tempistiche di approvvigionamento crea il file relativo alle spare parts e, dopo approvazione del PE/PM, lo invia al cliente Coordinamento ufficio DCC PM, PE, Acquisti, Uffici tecnici, officina, magazzino, service, oleodinamico, automazione, qualità Clienti, fornitori, enti terzi

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