Sei un giovane laureato con grande spirito di iniziativa e che ha forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso? Stiamo selezionando, per una nota organizzazione mondiale di servizi professionali di consulenza direzionale, revisione contabile, fiscalità, transaction e formazione, una figura di Executive Assistant per le sedi di Roma e di Milano. Si prevede un iniziale contratto a Tempo Determinato di 12 mesi per sostituzione Maternità. Responsabilità Di cosa ti occuperai? Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all?interno di un team di segreteria con cui collaborerà, per offrire un servizio di supporto al business, tramite l?assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell?organizzazione. Le principali attività sono: ? Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti) ? Gestione e filtro della corrispondenza ? Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering) ? Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto?) ? Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali ? Mantenimento e monitoraggio dell?archivio cartaceo e digitale della documentazione ? Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati ? Supporto nell?applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti
