Specialista Contabilità Clienti/Fatturazione Attiva
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- Milano
- 28.000-31.000 € all'anno
- Tempo indeterminato
- Full time
Emissione e invio delle fatture nel rispetto delle normative fiscali e delle scadenze;
Aggiornamento e gestione dell’anagrafica clienti, con particolare attenzione ai dati di fatturazione;
Monitoraggio degli ordini provenienti dalla Pubblica Amministrazione, inclusa la gestione di eventuali rifiuti e mancati invii delle fatture elettroniche;
Gestione delle contestazioni e risoluzione delle problematiche legate alla fatturazione;
Collaborazione con i team commerciali e amministrativi per garantire la corretta applicazione delle condizioni contrattuali e di fatturazione;
Riconciliazione dei conti clienti e gestione delle eventuali discrepanze;
Gestione della corrispondenza, incluse comunicazioni via e-mail e PEC;
Predisposizione di report periodici sull’andamento della fatturazione attiva;
Gestione degli incassi con corretta imputazione e chiusura delle partite aperte;
Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa;
Verifica della corretta applicazione delle aliquote IVA;
Gestione della fatturazione elettronica tramite portale dedicato.Cosa non può mancare:
Diploma in Economia Aziendale o discipline affini;
Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli analoghi, con focus sulla fatturazione attiva;
Discreta conoscenza dei principali software di fatturazione e sistemi ERP, preferibilmente SAP;
Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
Conoscenza di base delle normative fiscali di base relative alla fatturazione;
Esperienza nella gestione dei saldi intercompany (requisito preferenziale);
Capacità di lavorare in autonomia e di gestire scadenze e priorità.Costituiscono un plus:
Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica;Familiarità con sistemi di scambio dati (EDI);
Conoscenza base della lingua inglese.Dettagli lavorativi
Tipologia contrattuale: da valutare in fase di inserimento;
Range offerta: € 28.000 – € 31.000;
Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele, via Olgettina, n. 60 – Milano.In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che valorizzare la diversità e promuovere un ambiente inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Garantiamo pari opportunità basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status protetto dalla normativa vigente. Offriamo un contesto dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale all’interno di un’organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.