Addetto/a ciclo passivo - T60A395443
- Arezzo
- Tempo indeterminato
- Full time
- Seguire la corretta raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, controllare la loro completezza, e provvedere al recupero di eventuali copie mancanti, sollecitando il fornitore per l’invio.
- Inserire i documenti di trasporto corretti e completi in SAP.
- In collaborazione con il Category Buyer, supportare i fornitori nella procedura di raccolta documentale e verifica per formalizzare il contratto passivo, fino alla firma e alla distribuzione ai vari interlocutori.
- Supportare il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi garantendo il rispetto delle procedure, condividendo con i referenti tecnici le indicazioni utili per la risoluzione di eventuali non conformità nel contratto.
- Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne.
- Inserire a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all'emissione di fatture, previo interfaccia col fornitore.
- Presidiare, in collaborazione coi tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori sull'area di riferimento, al fine di far attivare le azioni correttive, quali solleciti.
- Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati, attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore.
- Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l'istanza al committente per l'autorizzazione di contratti di subappalto pubblico.
- Preferibilmente conoscenza normativa appalti pubblici e subappalto.
- Preferibilmente Diploma di Ragioneria.
- Conoscenza pacchetto Office.
- Buone capacità relazionali, iniziativa e flessibilità.