Amministrazione Clienti – Tempo determinato

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  • Milano
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 15 giorni fa
Overview:La risorsa si occuperà di assicurare l’efficiente e puntuale esecuzione amministrativa e gestione operativa delle attività relative agli Accordi Nazionali e Periferici , ai contratti locali e alle attività promozionali per i clienti assegnati .La risorsa gestirà le attività di aggiornamento e di gestione del CDA Tool per i Canali di vendita assegnati, con le relative analisi e verifiche e le attività di chiusura mensile relative al Reparto. Responsibilities:CDA Contratti
  • Effettuare il caricamento degli Accordi Nazionali e dei contratti locali per i clienti assegnati all’interno del CDA Tool;
  • Garantire la corretta esecuzione della regolazione dei contratti nazionali e periferici, in linea con quanto comunicato dai Responsabili Contratto secondo il processo di autorizzazione in essere;
  • Approvare le fatture promozionali relative agli accordi i, verificando il rispetto dei Termini & Condizioni caricati nel tool e la corrispondenza tra le fatture e i termini CDA specifici;
  • Monitorare e comunicare secondo le scadenze aziendali la situazione maturato e liquidato e gestire il processo di verifica e rilascio dei saldi aperti degli anni precedenti;
  • Sconti fuori fattura ACD
  • Raccogliere tutte le informazioni relative alle condizioni dei contratti differiti. Aggiornare le condizioni nel ACD Tool una volta verificate le approvazioni, nel rispetto delle procedure interne;
  • Chiusura mensile CDA e ACD
  • Gestire e comunicare la chiusura mensile delle CDA e degli ACD, ottenendo le necessarie approvazioni e trasmettendo i dati finali per la previsione mensile ai reparti Planning, Reporting e Sales.
  • Verificare li scostamenti verso il dato precedente , anomalie , segnalazione da Planning /Reporting
  • Gestione delle richieste dei clienti
  • Supportare la gestione delle richieste e contestazioni con i clienti rispetto alla definizione degli ACD e delle poste contrattuali CDA;
  • Certificazione del turnover
  • Preparare e comunicare fatturato CDA mensile e annuo ;
  • Assicurare la riconciliazione mensile tra i sistemi CDA Tool e in QAD;
  • Monitorare e comunicare gli eventuali rilasci legati a CDA e ACD , aggiornando i relativi sistemi e comunicando la prima nota al team Reporting.
Qualifications:
  • Diploma di Scuola Secondaria Superiore in area contabile o superiore ;
  • Esperienza pregressa di 2/3 anni in ruolo simile o in ambito Contabilità / Amministrazione Vendita.
  • Esperienza in aziende di Largo Consumo
Conoscenza del settore Largo Consumo Skills:
  • Precisione;
  • Proattività;
  • Forti competenze analitiche;
  • Attitudine al problem solving;
  • Capacità di lavorare in team;
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B2);
  • Ottima conoscenza e utilizzo di Excel (la conoscenza degli strumenti di Business Intelligence è considerata un plus).

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