SEGRETARIO/A DI FILIALE
in.HR
- Saonara, Padova
- Tempo determinato
- Full time
un/a SEGRETARIO/A di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filialeLa persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:â® Accoglienza:
- Accoglienza in sede e telefonica dei clienti, fornitori e autisti
- Gestione quotidiana delle e-mail e della posta
- Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
- Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
- Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
- Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
- Gestione della cassa dell’agenzia
- Gestione ordini e forniture dell'agenzia
- Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
- Archiviazione dei contratti clienti
- Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale
- Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi
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