SEGRETARIO/A DI FILIALE

in.HR

  • Saonara, Padova
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 22 giorni fa
Agenzia per il lavoro SpA, per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca
un/a SEGRETARIO/A di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filialeLa persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:⮚ Accoglienza:
  • Accoglienza in sede e telefonica dei clienti, fornitori e autisti
⮚ Amministrazione :
  • Gestione quotidiana delle e-mail e della posta
  • Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
  • Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
  • Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
  • Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
  • Gestione della cassa dell’agenzia
  • Gestione ordini e forniture dell'agenzia
⮚ Commerciale :
  • Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
  • Archiviazione dei contratti clienti
⮚ Logistica:
  • Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale
  • Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi
Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva.Sede di lavoro: Saonara (PD)Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.- Studi ad indirizzo economico- Esperienza pregressa nel ruolo- Spiccate doti comunicative, precisione e puntualità

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