Front Office & Executive Assistant

Milano
Tempo indeterminato
Full time

14 giorni fa

In Risorse S.p.A. siamo oltre 160 professionisti, accomunati da un obiettivo chiaro: valorizzare il talento e costruire relazioni autentiche, ogni giorno.Promuoviamo un ambiente inclusivo, attento al benessere delle persone e orientato alla qualità del lavoro.Per la nostra Sede Direzionale di Milano, ricerchiamo una figura di:Front Office & Executive AssistantIl ruolo:Sarai il primo punto di contatto della Sede e contribuirai in modo concreto alla qualità dell’esperienza di accoglienza e al buon funzionamento delle attività organizzative interne.Un ruolo centrale nella vita aziendale, a diretto contatto con il Management e con tutte le funzioni di staff.In particolare, ti occuperai di:

Accoglienza e guest management;
Gestirai l’accoglienza di candidati, clienti e fornitori, curando ogni dettaglio nel rispetto delle procedure aziendali;
Gestione dei flussi e comunicazioni;
Presidierai il centralino e la casella istituzionale, garantendo uno smistamento efficace e puntuale delle comunicazioni;
Organizzazione degli spazi e delle attività;
Coordinerai l’agenda delle sale riunioni e la logistica interna, assicurando ordine, efficienza e supporto alle attività quotidiane;
Supporto operativo e amministrativo;
Affiancherai le funzioni di staff nelle attività di back office: supporto nella gestione degli adempimenti in materia di compliance, verifica e aggiornamento delle offerte di lavoro sui nostri canali aziendali, organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro, gestione agenda e supporto organizzativo al Management.

Cosa cerchiamo

Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di front office o segreteria organizzativa;

Ottima padronanza del Pacchetto Office (Outlook per la gestione calendari, Excel per reportistica base, PowerPoint e strumenti di IA per semplici presentazioni aziendali);

Completano il profilo:

presenza professionale e cura nella comunicazione;

capacità di gestire più interlocutori e attività in parallelo;

precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;

discrezione nella gestione delle informazioni;

attitudine collaborativa e orientamento al servizio.

Tipologia contrattualeInserimento con contratto di lavoro subordinato – CCNL TerziarioInquadramentoRAL commisurata alla seniority e alle competenze emerse in fase di selezioneSede e orario di lavoroMilano – Full time (lunedì-venerdì)Cosa troverai in Risorse S.p.A.Entrerai in un contesto dinamico e strutturato, dove questo ruolo rappresenta un punto di riferimento per la sede direzionale.Avrai l’opportunità di:

lavorare a stretto contatto con il Management;

sviluppare una visione trasversale delle funzioni aziendali;

contribuire in modo concreto all’organizzazione e all’immagine aziendale.

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