Operatore/trice di Segreteria scolastica

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  • Mantova
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 9 ore fa
Per la sede di Mantova cerchiamo un Operatore/trice Segreteria da inserire nel team di lavoro della segreteria della sede. La risorsa si occuperà delle diverse attività di segreteria dell'Ente, assicurando che il processo di erogazione della formazione avvenga secondo le indicazioni della Direzione di sede.In particolare, la persona si dovrà occupare dei seguenti aspetti:
  • Effettuare la prima accoglienza di genitori/allievi/ospiti/docenti che arrivano in sede ENAIP
  • Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, indirizzando le varie richieste nei diversi uffici
  • Gestire la fase delle iscrizioni a Scuola, anche attraverso l'inserimento dei dati in Anagrafica studenti e la relativa documentazione
  • Supportare tutor e docenti, anche nella diversa documentazione utile al percorso scolastico degli allievi (es giustifiche, documentazione tirocini, schede stage, controllo registri, documenti per esami)
  • Utilizzare e aggiornare i software gestionali e le banche dati, assicurando l'efficienza e la precisione delle operazioni amministrative
  • Gestire e aggiornare l'intero archivio della segreteria didattica della Scuola
  • Utilizzare le diverse piattaforme online (es. Portali Regione Lombardia)
Sede di lavoro: MantovaTitolo di studio richiesto:
  • Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico (es. Ragioneria) o titolo equivalente.
Requisiti richiesti:
  • Propensione al problem solving
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Capacità organizzative
  • Gestione delle priorità
  • Capacità comunicative e relazionali
  • Ottima capacità di utilizzo pacchetto office
  • Esperienza pregressa in mansioni di segreteria didattica (preferenziale)
  • Conoscenza del sistema scolastico e in particolare della Formazione Professionale
Dettagli contrattuali:
  • Pacchetto Retributivo: Si offre un contratto subordinato a tempo pieno (36 ore) del CCNL Formazione Professionale. L'offerta economica sarà commisurata all'esperienza e alle qualifiche del candidato/a, con una retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra 22.000 e 25.000 euro.
  • Disponibilità: da maggio/giugno 2026
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR)

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