Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente del settore tabacco selezioniamo:1 Executive Support & Finance Analyst appartenente alle categorie protette L68/99La risorsa di occuperà di supporto esecutivo ed attività finanziarie, nello specifico:Supporto esecutivo:o Organizzare la logistica di viaggio per i dirigentio Gestire i calendari esecutivi con un'efficace definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenzeo Coordinare riunioni interne ed esterne, eventi e pranzi di lavoroo Supervisionare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la configurazione della sede e le piattaforme virtualio Monitorare le attività chiave, i follow-up e garantire il completamento tempestivoo Supporto all'onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivoo Gestire gli ordini di acquisto, le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese (T&E)Attività finanziarie:o Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali (Marketing, Legale, Risorse Umane,) per l'elaborazione delle fatture, la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgentio Assistere nella preparazione del bilancio statutario localeo Supportare le attività di audit (KPMG, SOX, Tax) attraverso l'estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAPo Compilare la documentazione per le verifiche fiscali (ad esempio fatture, registri di pagamento)o Preparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d'Italia e l'ISTATRequisiti :o Appartenenza alle categorie protette L 68/99 ( invalidità civile )o Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e/o supporto finanziarioo Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente freneticoo Competenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPointo Esperienza pratica con SAP, in particolare per i processi finanziari e di audito Familiarità con le procedure di audit (KPMG, SOX, Tax) e le pratiche di rendicontazione normativao Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, in ingleseo Discrezione e riservatezza, soprattutto quando si tratta di informazioni sensibilio Mentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettaglio Atteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell'adattarsi alle esigenze in evoluzioneo Curiosità e volontà di imparare, con apertura a crescere sia professionalmente che personalmenteSi offre contratto a tempo determinato con prospettivaOrario di lavoro : full time. 3 gg alla settimana di Smart Working , short Friday (uscita alle 14:00 tutti i venerdì )Luogo di lavoro : Roma Eur*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo#LI-AP1
