Office & Managing Director Assistant

The Palace Company

  • Milano
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 1 mese fa
The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office & MD Assistant all’interno dell’head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell’agenda e delle attività amministrative del nostro Managing Director.Principali responsabilità
  • Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori;
  • Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione;
  • Collaborazione e supporto al personale dell’ufficio secondo necessità;
  • Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni del Managing Director, garantendo puntualità e precisione;
  • Supporto nell’organizzazione di viaggi e trasferte del Managing Director.
Requisiti richiesti
  • Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati;
  • Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli;
  • Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC);
  • La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale.
Tipologia di contratto: full time.
Sede: Milano - residenza e/o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale."L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91"

The Palace Company