Assistente Direzione e Sistemi Integrati - Castiglione D/S
- Italia
- Tempo indeterminato
- Full time
- Coordinare viaggi di lavoro, comprese prenotazioni e logistica.
- Organizzazione riunioni direzionali e per la sicurezza con preparazione documenti, reportistica, verbali.
- Gestire la corrispondenza e-mail e cartacea, assicurando risposte tempestive.
- Supervisionare l'organizzazione di eventi aziendali interni ed esterni.
- Collaborare con diversi dipartimenti per garantire il flusso di informazioni.
- Monitorare e gestire le scadenze amministrative e operative.
- Supportare il management in attività di ricerca e analisi di dati aziendali.
- Collaborazione con RSPP per gestione procedure sicurezza
- Audit e certificazioni aziendali
- Formazione sicurezza, scadenza DPI, HACCP
- Gestione contrattualistica aziendale
- Gestione Sistemi QSA tutte le sedi (riunioni Direzione per obiettivi, monitoraggi performance dei sistemi, redazione manuali, procedure, istruzioni operative, applicazione degli standard, audit con ente e con clienti/fornitori, audit interni, scadenzario Sinergest, ...)
- Gestione Sicurezza (no Calvignasco): formazione sicurezza degli utenti, scadenze DPI, scadenze alcuni controlli interni, nomine addetti squadre e organigrammi sicurezza; riunioni periodiche interne con RSPP, Datori di lavoro e preposti
- Attestazione AEO.F (sicurezza doganale)
- Certificazione ECOVADIS (sostenibilita)
- Gestione HACCP (autocontrollo alimentare dei magazzini e dei depositi); manuale, procedure, audit e tenuta della formazione periodica operatori.
- Gestione Formazione tutte le sedi (corsi finanziati, volontari, obbligatori con scadenze di legge ...)
- Polizze vettoriali e danni merce denunciati alia Compagnia
- Gestione della contrattualistica aziendale (trasporti con clienti e subvettori e della logistica)
- Compilazione questionari, domande, schede, audit, richieste varie di clienti/fornitori
- Qualificazione Fornitori su Portale MDGLa fiugra ideale è in possesso dei seguenti requisiti:- Diploma o laurea in ambito amministrativo o affine.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
- Capacità di organizzare e gestire più attività contemporaneamente.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Attenzione ai dettagli e capacità di problem-solving.
- Conoscenza fluente della lingua inglese - minimo livello B2L'azienda è una importante realtà nel settore Logistica e Servizi. È conosciuta per il suo ambiente collaborativo e per offrire opportunità di crescita ai propri dipendenti.- Contratto a tempo indeterminato - CCNL Logistica e Trasporti
- RAL 35-40K da valutare in base all'esperienza
- Buoni pasto giornalieri del valore di 4 EUR.
- NO smartworking.
- Ambiente lavorativo stimolante e orientato alla crescita professionale.
- Opportunità di lavorare a Castiglione delle Stiviere, in una posizione strategica.Invitiamo i candidati interessati a presentare la propria candidatura per questa interessante posizione di Assistente di Direzione.Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.Settore: AltroRuolo: Altro