SEGRETARIA PROFESSIONALE

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  • Genova
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 8 giorni fa
La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.Siamo alla ricerca per azienda cliente di:SEGRETARIA PROFESSIONALELa risorsa inserita all'interno dell’ufficio si occuperà delle seguenti attività:
  • Gestione arrivi nuovo personale e studenti (postazioni, viaggio e alloggio) in coordinamento con architetti preposti.
  • Gestione dell’ufficio per riunioni e ospiti in coordinamento con architetti, custodi, giardinieri, ditta di pulizie, fornitore pasti.
  • Organizzazione viaggi del personale e nuovi arrivi.
  • Organizzare piccoli eventi aziendali;
  • Monitoraggio e-mail generale dell’ufficio e casella PEC.
  • Gestione calendario utilizzo auto aziendale.
  • Gestione calendario visita medica obbligatoria in coordinamento con consulente sicurezza.
  • Predisposizione documenti di riepilogo per reparto amministrazione.
  • Acquisto cancelleria, materiale cucina aziendale e per pulizia ufficio.
  • Monitoraggio ordine e pulizia in ufficio, e manutenzione.
  • Organizzare periodici riordini dell’ufficio tramite spostamento materiali in nostri archivi in coordinamento con architetti e custodi.
  • Aggiornamento del database della biblioteca aziendale e messa in ordine delle riviste di settore presenti in azienda.
Requisiti richiesti:
  • Requisito fondamentale è la conoscenza della lingua Inglese (livello B2) e di una seconda lingua (preferibilmente Francese livello B2)
  • Esperienza pregressa nella mansione
  • Ottime doti relazionali
  • Orientamento agli obiettivi, Buone doti organizzative e di problem solving
Offerta contrattuale:Inserimento: inserimento diretto in azienda, inquadramento secondo il CCNL di riferimento, CCNL Commercio.Orari di lavoro: full time.Luogo di lavoro: Genova Arenzano.Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.itGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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