Addetto alla segreteria amministrativa
Randstad
- Roma
- Tempo determinato
- Full time
- Stipendio competitivo commisurato all'esperienza.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
- Gestione delle comunicazioni dello studio, inclusa la risposta alle chiamate telefoniche, la gestione dell'agenda e la programmazione degli appuntamenti.
- Accoglienza dei clienti e dei visitatori presso l'ufficio, fornendo un servizio cortese e professionale.
- Organizzazione e archiviazione della documentazione, compresi rapporti, documenti legali e altre risorse informative.
- Supporto amministrativo al team, compreso il coordinamento delle riunioni, la preparazione delle presentazioni e la gestione delle corrispondenze.
- Gestione delle forniture d'ufficio, inclusi ordini e approvvigionamento di materiali di cancelleria e attrezzature necessarie.
- Collaborazione con altri dipartimenti e team all'interno dello studio per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro ottimale.
- Esperienza pregressa come segretaria o in un ruolo di supporto amministrativo.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con una predisposizione al servizio clienti.
- Conoscenza di base dei principali strumenti informatici, inclusi Microsoft Office e sistemi di gestione documentale.
- Preferibile esperienza nel settore ambientale o in uno studio di consulenza.