Junior specialista ufficio gare
Randstad
- Roma
- Tempo determinato
- Full time
- Coordina il gruppo di lavoro interno per l'intero processo di gara, fino alla sottomissione dell'offerta al Cliente.
- Analizza la documentazione di gara, verifica il possesso dei requisiti di carattere amministrativo e studia la fattibilità di partecipazione alle gare d'appalto.
- Redige la parte amministrativa, coordinando e raccordando le attività del team di lavoro e raccogliendo tutti i documenti necessari, al fine di sottomettere le offerte ai Clienti.
- Assicura che tutte le attività ed i documenti relativi alla partecipazione alle gare pubbliche rispondano alla Procedura ufficiale EY, raccogliendo le autorizzazioni necessarie.
- Segue tutte le fasi del processo di gara, dalla qualificazione alla presentazione dell'offerta, curando gli step intermedi di comprova dei requisiti, eventuali estensioni ed integrazioni.
- Cura la predisposizione di tutti i documenti propedeutici all'aggiudicazione ed alla stipula del Contratto.
- Segue il processo legato all'attivazione dei subappalti con aziende terze.
- Cura l'archiviazione di tutta la documentazione propedeutica al processo di gara.
- Cura le relazioni con i Soci, le altre funzioni aziendali interne, i fornitori e le aziende partner in caso di partecipazione alle gare in RTI o avvalimento.
- Cura l'archiviazione di tutta la documentazione propedeutica al processo di gara.
- Aver maturato esperienza professionale in contesti organizzativi similari di almeno 2 anni.
- Ottime doti relazionali, anche verso figure apicali
- Ottime capacità organizzative e di metodo
- Accuratezza, autonomia, proattività
- Ottima Gestione dello stress
- Ottima gestione del tempo e delle scadenze
- Ottima capacità di risoluzione problemi
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Padronanza inglese (minimo B2 effettivo)